Strona główna /
Case Study /
Business Process Integration /
Automatyzacja Procesów Biznesowych w Bayer Sp. z o.o. /
| Case Study: Automatyzacja Procesów Biznesowych w Bayer Sp. z o.o. | ||||
|
Profil firmy Bayer - Science For A Better Life Bayer to międzynarodowa firma działająca w trzech kluczowych obszarach: ochrony zdrowia, środków ochrony roślin i wysoko specjalistycznych materiałów. Produkty i usługi firmy Bayer mają na celu przynoszenie ludziom korzyści i ulepszanie jakości ich życia. Jednocześnie, firma Bayer tworzy wartość poprzez innowacje, wzrost i zapewnianie wysokiej zyskowności. Będąc firmą odpowiedzialną społecznie, Grupa Bayer przestrzega zasad zrównoważonego rozwoju. Ekonomia, ekologia i odpowiedzialność społeczna to równorzędne priorytety w polityce korporacyjnej firmy. W roku podatkowym 2008, firma Bayer zatrudniała 108 600 pracowników, a wysokość sprzedaży wyniosła 32,9 mld €. Wydatki inwestycyjne wyniosły 2 mld €, a wydatki na badania i rozwój kształtowały się na poziomie 2,7 mld €. Wyzwania Wzrost ilości realizowanych przedsięwzięć, powiększenie oferty produktów oraz umacnianie pozycji Bayer Sp. z o.o. na rynku jest przyczyną wzrostu ilości dostawców usług oraz rozwiązań. Większość rozliczeń z dostawcami była prowadzona w formie papierowych lub elektronicznych faktur dostarczanych w różnych formatach. Poprzez wieloetapową integrację oraz walidację informacji dane były wprowadzane do systemu finansowo księgowego. Nie było to najbardziej efektywne rozwiązanie, niemniej skuteczne. Pozwalało odzwierciedlić reguły biznesowe oraz polskie uwarunkowania prawno-finansowe. Firma Bayer Sp. z o.o. zdecydowała się usprawnić procesy biznesowe i stworzyć efektywną platformę do zarządzania rozliczeniami z dostawcami usług oraz rozwiązań. Zadanie to zostało powierzone firmie ITMAGINATION Sp. z o.o, która przedstawiła wiarygodną koncepcję integracji i solidny projekt długofalowego rozwiązania automatyzacji procesów biznesowych.
|
Rozwiązanie Fundamentalnym wyzwaniem dla projektu było stworzenie mechanizmów, które umożliwiłyby w sposób automatyczny import wystawionych faktur oraz integrację danych od dostawców w następujących obszarach:
Rozwiązanie zaproponowane przez ITMAGINATION opiera się na dwóch warstwach:
W efekcie kompletne dane automatycznie przechodzą proces księgowania i trafiają do systemu finansowo księgowego. „Zmniejszenie ryzyka, zwiększenie wydajności oraz efektywności pracy to niektóre z korzyści wynikających z automatyzacji procesów biznesowych. Już teraz widać, jakie oszczędności i rezultaty towarzyszą automatyzacji procesów biznesowych”
„Jedną z wielu korzyści jest dostęp do wiarygodnej informacji, np. w procesie leasingu system pokazuje ile VAT już zostało odliczone. Ponadto system alertuje jeżeli poziom odliczenia będzie zbliżał się do dopuszczalnego przez polskie prawo. Pozwala to na uniknięcie błędów i zaoszczędzenie cennego czasu”
„Niskie koszty rozbudowy platformy o kolejne obszary biznesowe stanowią dobrą podstawę do automatyzacji kolejnych procesów w niedalekiej przyszłości”
|
Chcesz dowiedzieć się więcej o ITM Business Process Integration? Skontaktuj się z nami: bpi@itmagination.pl |
||
